Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Description1 - Comptabilité fournisseurs : assure le suivi des factures à recevoir Vérifie les imputations comptables Génère l'intégration des factures dans le logiciel comptable Prépare les virements Assure le lettrage des comptes fournisseurs Procède aux relances et gère le suivi des relances 2 - Comptabilité client : Est l'interlocuteur privilégié des clients après envoi des factures Saisit les règlements dans Excalibur et assure le lettrage Procède au lettrage des factures clients dans le logiciel comptable Gère les relances clients 2 - Comptabilité générale - Banques - Fiscalité Effectue les rapprochements bancaires Intègre les écritures bancaires DES : déclaration européennes de services 3- Secrétariat : Est l'interlocuteur premier de la boite mail comptabilité Emet , enregistre et suit le stock de badges entreprise et leurs affectations organise les fermetures exceptionnells de l'entreprise : messagerie, affichage, portail, etc. Rédaction des procédures et modes opératoires 3 - Services généraux : Suit les différents intervenants de contrôles techniques : flotte véhicules / incendie / matériel atelier participe à l'organisation des manifestations d'entreprise : accueil, badges, décoration, etc.. Prestataires de service généraux (ex : Machine à café, nettoyage, linge.) : assure la bonne éxecution quotidienne des contrats "4 - Participer à la vie collective de TechnoMAP" Est disponible pour assurer des missions au sein des autres services de la société (polyvalence) Respecte les règles de sécurité de l'atelier et de l'entreprise Participe collectivement à la propreté et au rangement des postes de travail

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Logiciels comptables
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Codifier une facture
• Codifier un titre
• Codifier un mandat
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents Comptabilité
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)