Assistant Administratif Gestion Locative H/F
Espace et Vie Résidences Services Seniors
Date: il y a 2 jours
Ville: Angers, Pays de la Loire
Type de contrat: Temps plein
Nos besoins
Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie.
Espace et Vie est un groupe de résidences services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos propres cuisiniers, un service de blanchisserie …Notre savoir-faire s’exprime à travers l’écoute, l’engagement et l’humanité, mis dans chacun de nos actes. Notre volonté est d’accompagner les personnes âgées en conservant un esprit familial, avec simplicité et convivialité.
Espace et Vie est reconnue parmi les meilleures enseignes sous la catégorie SERVICES A LA PERSONNE dans la section RESIDENCE SENIORS.
Cette Enquête a Été Réalisée Auprès D'un Panel De 20 000 Consommateurs Et En Voici Les Différents Critères De Distinction
Gestion Administrative
Vous serez en charge des missions suivantes :
Avec l’appui des Services Techniques et du Service Comptabilité, contribuer à la bonne diffusion et au suivi des interventions à charge des propriétaires (devis, facturation, suivi tableau de bord…)
Suivi des déclarations d’assurance GROUPE (DO, Sinistres)
Mise à jour d’informations dans l’ERP
Suivi et facturation de produits additionnels
Suivi des Apports d’affaires dans la revente des biens
Gestion Locative
Suivi des baux commerciaux
Contrôle des paiements associés
Gestion des actes d’acquisition
Relation avec les différents acteurs (promoteur, notaires, partenaires…)
Suivi administratif des dossiers (boîte mail, facturations, numérisation, mise à jour de données…)
Gestion de la facturation et des charges locatives investisseur
Suivi et facturation de produits additionnels
Vos Atouts
Vous possédez une aisance relationnelle naturelle et vous appréciez les contacts humains tout en respectant les conventions en vigueur.
Vous êtes en capacité de vous adapter à des interlocuteurs différents.
Vous aimez travailler en équipe dans un environnement complexe (multi-sites).
Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique et plus particulièrement avec les outils de communication (téléphone, réseaux sociaux, skype, teams, outlook 365, Word, Excel, Power point, …).
De formation Bac+2 en assistanat de direction/administratif/gestion, vous avez travaillé dans une PME de taille intermédiaire. Des connaissances en droit/droit immobilier seraient un plus.
Horaires de travail : 9h00 – 12h15 / 13h15 – 17h00 du Lundi au Vendredi.
Nos Petits Plus
Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie.
Espace et Vie est un groupe de résidences services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos propres cuisiniers, un service de blanchisserie …Notre savoir-faire s’exprime à travers l’écoute, l’engagement et l’humanité, mis dans chacun de nos actes. Notre volonté est d’accompagner les personnes âgées en conservant un esprit familial, avec simplicité et convivialité.
Espace et Vie est reconnue parmi les meilleures enseignes sous la catégorie SERVICES A LA PERSONNE dans la section RESIDENCE SENIORS.
Cette Enquête a Été Réalisée Auprès D'un Panel De 20 000 Consommateurs Et En Voici Les Différents Critères De Distinction
- Attention portée à la clientèle (accueil, rapidité de contact, etc.)
- Niveau d'expertise (compétence du personnel, qualité de l’information, etc.)
- Volonté de recommander l’enseigne.
Gestion Administrative
Vous serez en charge des missions suivantes :
Avec l’appui des Services Techniques et du Service Comptabilité, contribuer à la bonne diffusion et au suivi des interventions à charge des propriétaires (devis, facturation, suivi tableau de bord…)
Suivi des déclarations d’assurance GROUPE (DO, Sinistres)
Mise à jour d’informations dans l’ERP
Suivi et facturation de produits additionnels
Suivi des Apports d’affaires dans la revente des biens
Gestion Locative
Suivi des baux commerciaux
Contrôle des paiements associés
Gestion des actes d’acquisition
Relation avec les différents acteurs (promoteur, notaires, partenaires…)
Suivi administratif des dossiers (boîte mail, facturations, numérisation, mise à jour de données…)
Gestion de la facturation et des charges locatives investisseur
Suivi et facturation de produits additionnels
Vos Atouts
Vous possédez une aisance relationnelle naturelle et vous appréciez les contacts humains tout en respectant les conventions en vigueur.
Vous êtes en capacité de vous adapter à des interlocuteurs différents.
Vous aimez travailler en équipe dans un environnement complexe (multi-sites).
Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique et plus particulièrement avec les outils de communication (téléphone, réseaux sociaux, skype, teams, outlook 365, Word, Excel, Power point, …).
De formation Bac+2 en assistanat de direction/administratif/gestion, vous avez travaillé dans une PME de taille intermédiaire. Des connaissances en droit/droit immobilier seraient un plus.
Horaires de travail : 9h00 – 12h15 / 13h15 – 17h00 du Lundi au Vendredi.
Nos Petits Plus
- Place de parking possible
- Chèques cadeaux à Noël sous condition d'ancienneté
- L’accès à un club employés pour bénéficier d’avantages sur vos sorties culturelles comme le cinéma par exemple ou des bons de réduction
Voir plus d'offres d'emploi à Angers