Assistant de Division F/H

Dans le cadre de sa politique diversité, GLS France soutient l’égalité Femmes/Hommes et favorise l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

CDI / Temps plein (36H40 hebdo) / Statut Agent de maîtrise / Travail sur site

Rémunération mensuelle brute sur 13 mois : 2800€

Avantages : Tickets Restaurant, RTT (10 jours), PEE, Mutuelle familiale, Prévoyance, Participation, CSE

Vous êtes prêt à relever de nouveaux challenges et animé par la culture du résultat ? Vous souhaitez intégrer une entreprise qui valorise le travail en équipe et vous permette d’évoluer dans un environnement dynamique ?

Rejoignez GLS France, appréciée par ses collaborateurs comme une entreprise qui cultive et récompense la performance. Construisons ensemble votre avenir et celui de notre société !

Le groupe GLS se positionne comme leader de la qualité de service en Europe. Opérateur de transport, GLS France est spécialisée dans la collecte et la distribution de petits colis (0/30 kg). Elle livre plus de 5 900 entreprises et administrations et accompagne le développement de ses clients vers 42 états européens et plus de 50 destinations dans le monde.

Rattaché(e) au Directeur Opérationnel de Division, vous avez pour mission la gestion, l’organisation et le suivi administratif au quotidien de la Division.

Vos responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :

• Gestion de l'agenda et organisation des déplacements du Directeur opérationnel,
• Préparation et organisation des réunions institutionnelles et manifestations de la Division,
• Rédaction, traduction et diffusion des supports et comptes rendus,
• Accompagnement ponctuel du Directeur lors de ses déplacements, selon les projets en cours, et suivi des actions associées,
• Interface avec les équipes rattachées au Directeur pour garantir l’avancement des dossiers,
• Suivi budgétaire des OPEX des sites de la Division en lien avec les services concernés, dans une logique de maîtrise des coûts et d’optimisation,
• Suivi et reporting des obligations légales, documents règlementaires et contractuels en matière de sous-traitance, en coordination avec les départements juridique et conformité,
• Pilotage du déploiement des projets environnementaux au sein de la Division,
• Participation à certaines missions RH,
• Contrôle des notes de frais et validation des factures,
• Garantie de la traçabilité et de la fiabilité de toutes les informations administratives et opérationnelles.
  
  
  

Profil recherché :

De formation Bac +2 type Assistante de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire. Vous êtes autonome, rigoureux(se), dynamique, discret(ète), adaptable, et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour réussir à ce poste. La maîtrise de la langue anglaise est un plus.

Poste à pourvoir à temps plein.