Responsable Environnement de Travail - H/F

Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est un acteur majeur de l’insertion par l’activité économique en France. Depuis 1991, nous créons des dispositifs pour l’insertion de personnes en difficulté (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours d’insertion fondé sur le travail salarié et un accompagnement social et professionnel individualisé.

Pour accompagner plus de 4.000 personnes par an, une équipe de 450 salariés permanents s’engage sur des postes d’encadrement technique ou social, de direction d’établissement, et dans les services support au siège à Pantin.

Le Poste

Vos Missions

Le Service Environnement De Travail (EDT) Participe à L’amélioration Du Bien-être Des Collaborateurs Dans Leur Quotidien, En Prenant En Compte La Croissance Des Effectifs D’Ares Et L’évolution De Leur Environnement. En Tant Que Responsable De L’Environnement De Travail Vos Principales Missions Sont De

• Définir et suivre la stratégie du service EDT
• Créer un environnement de travail adéquat pour les collaborateurs dans une démarche QVCT
• Gérer les contrats groupe ainsi que les services et matériels mis à disposition des salariés permanents
• Participer à la dynamique du pôle RH et à la mise en œuvre de la Politique RH
  
  

Dans votre quotidien, ses axes se traduiront par les missions suivantes :

• Définir et suivre la stratégie du service Environnement de Travail (objectifs économiques et de qualité)
• Définir et suivre un plan d’action annuel en lien avec la stratégie de développement du groupe
• Animer l’équipe Environnement de travail, en accompagner chaque membre dans ses missions et son développement professionnel
• Définir les budgets nécessaires à cette politique.
• Définir, produire et suivre les indicateurs et tableaux de bord, avec le soutien de la DRH. Les analyser et proposer des évolutions de l’organisation en conséquence
• Créer et faire évoluer les outils et procédures nécessaires au suivi des activités dans une logique de veille métier et d’amélioration continue
• Créer un environnement de travail adéquat pour les collaborateurs - démarche QVCT
• S’assurer du bien-être des collaborateurs sur leur lieu de travail :
• Créer un environnement de travail correspondant aux valeurs écoresponsables du groupe
• Développer de nouveaux espaces de travail (ex : recherche de nouveaux lieux)
• Participer à la recherche et l’aménagement de nouveaux locaux pour le siège, conseiller les établissements sur l’aménagement de locaux conviviaux et adaptés
• Participer à l’animation de la vie des fonctions partagées :
• Assurer l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs des fonctions partagées
• Assurer la sortie administrative des collaborateurs (récupération de matériel…)
• Organiser des évènements ou proposer un appui aux services souhaitant organiser un évènement (évènement « Happy team », planifier notamment les rencontres de partage, les semaines de ménage, …)
• Communiquer pour informer, sensibiliser et responsabiliser sur son périmètre (sensibiliser à la QVCT et à la sécurité au poste de travail, …)
• En lien avec l’équipe QHSE, actualiser le DUER et assurer les vérifications réglementaires annuelles
• Assurer le secrétariat du siège d’ARES :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier et la réception des livraisons de matériels
• Archiver les documents importants et gérer les notes de frais du service
• Préparer la logistique et la documentation juridique des Assemblées Générales
• Gérer les contrats groupe ainsi que les services et matériels mis à la disposition des salariés permanents
• Définir une stratégie et une politique d’achat Groupe pour réaliser des économies d’échelle et garantir des services de qualité (ex : Le Cèdre…) en lien avec les autres services des pôles RH, Finance et Méthodes,
• Définir les besoins en services et moyens généraux avec les sites et les fonctions partagées et les faire évoluer si besoin
• Mener des appels d’offres pour sélectionner les fournisseurs correspondants à nos besoins
• Piloter le suivi des contrats signés avec les prestataires (relations opérationnelles)
• Gérer les incidents et sinistres éventuels (locaux, mobilier…)
• Assurer les collaborateurs (responsabilité civile), les locaux, le matériel
• Gérer les stocks de matériels et fournitures diverses
• Suivre la facturation en lien avec le budget établi pour optimiser les dépenses
• Communiquer la stratégie d’achat à l’ensemble des collaborateurs pour aider à son appropriation en lien avec le service Finance
• Participer à la dynamique du pôle Richesses Humaines et à la construction et mise en œuvre de la politique RH
• Valoriser la qualité de l’environnement de travail dans la marque employeur d’Ares
• Co-construire et faire évoluer les outils et procédures du pôle RH dans une logique d’amélioration continue
• Favoriser la bonne circulation de l’information entre services du pôle, et contribuer à la communication du pôle vers l’ensemble du groupe (production de support, mise à jour de l’intranet)
• Appui à l’organisation logistique des séminaires semestriels et autres réunions du pôle
• Participer à la réunion des responsables du pôle RH avec la DRH
  
  

Profil Recherché

Votre expérience : Une expérience minimum de 5 ans est demandée dans des fonctions similaires : en fonction support type service généraux ou office manager, en gestion opérationnelle ou gestion de projet. Une expérience en management est souhaitée.

Vos compétences : Capacité d’organisation et de structuration. Rigueur dans le suivi des process. Capacité à gérer à la fois de l’opérationnel et du projet.

Vos qualités personnelles : Une adhésion forte au projet et valeurs d’Ares (Engagement, Bienveillance, Esprit d’équipe, Confiance, Professionnalisme) sera source de réussite. Vous aimez rendre service.

Votre rémunération : CDI, statut Cadre, Rémunération : 2905 € bruts mensuel, 39 heures hebdomadaires, Tickets restaurant de 9,50 € (dont 60% à la charge de l’employeur) par jour travaillé + mutuelle familiale + 6,5 jours de RTT + prime collective selon les résultats du groupe + jours de congés d’ancienneté. Tarifs préférentiels sur l’achat de matériels reconditionnés (équipement informatique chez Ateliers Sans Frontières, équipement petits électroménagers chez RepareSeb).

Nos + : Un employeur labellisé Great Place to Work. Un travail passionnant et enrichissant dans une entreprise responsabilisante, des équipes bienveillantes, engagées pour un même idéal, des perspectives d’évolution de carrière et de mobilité au sein d’un groupe reconnu dans son secteur. Ares est engagée depuis plusieurs années dans une démarche d'Entreprise responsabilisante, avec pour objectif d’être une organisation performante qui permet à chacun de grandir et d’être acteur de son parcours (être soi-même, travailler en confiance, exercer ses responsabilités, développer la qualité des liens humains) au service de notre projet social.