BÉNÉVOLAT – SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF / GESTIONNAIRE DES COMMANDES ET MATÉRIELS(ORNE)

Descriptif général de la mission

Rattachée à l’équipe d’animation de l’Orne, vous serez la personne référente du stock et de la commande du matériel. Assurer des missions de secrétariat et un soutien administratif au sein de l’équipe ou du collectif d’animation.

Détail des missions

• Gérer l’état des stocks du matériel de la délégation de l’Orne.
• Faire le lien avec l’équipe d’animation et les équipes locales pour connaître leurs besoins en matériel.
• Prendre les commandes sur le logiciel en ligne.
• Gérer la réception et la redistribution du matériel.
• Être en veille sur le matériel obsolète et les nouveautés, et être force de proposition auprès de l’équipe d’animation.
• Participation possible aux réunions de l’équipe d’animation de l’Orne, mais pas obligatoire.
  
  

Domaine d’action/cause

Bénévolat de compétence ; Solidarité.

Type de mission

Gestion administrative : informatique

Public (aidé)

Tous publics

Disponibilité et rythme de la mission

Au début de la prise de poste, un peu plus de disponibilité pour prendre en main sa mission bénévole, appréhender les stocks en cours et connaître l’association.

Par la suite, entre 1h par semaine et 3h par mois.

Prévoir des petits pics d’activité entre décembre et mars.

Réunions de l’équipe tous les 6 à 8 semaines environ.

Durée de la mission

Une année renouvelable.

Lieu(x) de la mission (portée de l’annonce)

• Depuis son domicile pour la plupart des tâches
• Possibilité de travailler au local à Sées si besoin
• Rencontres avec l’équipe en visio ou à Sées
  
  

Savoir-être et savoir-faire nécessaires pour la mission (domaine de

Compétences)

• À l’aise avec la gestion de stock (niveau basique)
• Curiosité et capacité à faire de la veille
• Réactivité
• Rigueur et sens de l’organisation
• A l’aise avec l’informatique – avoir son ordinateur personnel
• Connaître le CCFD-Terre Solidaire et l’organisation territoriale du diocèse est un plus.
  
  

Accompagnement

Le/la bénévole sera formé·e et accompagné·e par l’animatrice de l’équipe de l’Orne, et l’actuel bénévole en charge des commandes soutien salarié si besoin.

Savoir-faire/savoir-être acquis ou développés au cours de la mission

• Découverte d’outils d’animation d’une association
• Gestion de commandes et de stocks – prise de responsabilité possible
• Relationnel, travail avec différentes équipes
  
  

Envie d’en savoir plus ? Vous êtes intéressé·e par ce bénévolat ?

Contactez-nous Directement

Marie-Ange LOUVET, référente de l’équipe d’animation du Calvados

Adresse mail : [email protected]

Numéro de téléphone : 06 50 36 18 46

DD61- 24.08 – Fiche mission gestionnaire matériel (1)Télécharger

En savoir plus sur le CCFD – Terre Solidaire

Première ONG française de solidarité internationale et de développement, le CCFD-Terre Solidaire agit depuis plus de 60 ans aux côtés de celles et ceux qui luttent quotidiennement contre toutes les formes d’injustices, et en premier lieu, celle de souffrir de la faim. Pour faire face à ces fléaux, il a été parmi les premiers à choisir d’agir autrement et durablement.

Là-bas, en soutenant des associations partenaires locales afin qu’elles puissent réaliser elles-mêmes

leurs projets de développement. Car ce sont elles qui détiennent les solutions adaptées aux réalités de leurs territoires.

Ici, en sensibilisant l’opinion publique et en interpellant les pouvoirs publics et les élus pour défendre

l’intérêt général et faire entendre la voix des plus fragiles. Ensemble, en s’engageant toutes et tous pour une terre solidaire.

• de 500 organisations partenaires dans 72 pays (rapport d’activité 2023)
  
  

3,5 millions de bénéficiaires directs (rapport d’activité 2023)

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Anne Derivière / CCFD-Terre Solidaire