Assistant(e) Marchés Publics - H/F

Description des missions :

La RTM est l'un des opérateurs de réseau de transport de la Métropole Aix Marseille Provence.

Elle se compose de 3 établissements : Urbain, Interurbain et Ferroviaire

L'établissement Interurbain assure l'activité de transport par autocar sur l'ensemble du département et réunit près de 7 millions de voyageurs par an. Connue principalement pour sa ligne Marseille/Aix-en-Provence par autoroute.

L'Etablissement Ferroviaire du Groupe RTM assure le transport de plus de 400 mille tonnes par an de marchandises par voies ferrées.

Vous serez basé(e) sur le site d'Arles, rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous intervenez pour ces 2 établissements.

Sous la responsabilité de la Responsable Service Support Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes :

• Piloter et contrôler la rédaction de cahier des charges en lien avec les services opérationnels en veillant au respect des règles liées à la commande publique et celles définies en interne. Le respect du planning est l'une de vos priorités ;
• Former et sensibiliser aux enjeux des marchés publics en lien étroit avec le département de la commande publique ;
• Saisie des demandes d'achat dans l'outil jusqu'à la transmission de la commande au fournisseur… ;
• Assurer le suivi de la relation fournisseur en lien avec les services (réalisation et vérification des pièces justificatives de l'exécution des marchés, comme les révisions de prix ; centralisation des justificatifs de service fait ; rédiger des comptes rendus de réunion ; savoir rédiger des courriers de pénalités prêter attention aux difficultés potentielles et être force de proposition sur nécessité d'agir ou non…) ;
• Tenir des tableaux de bord achats – marchés et alerter la responsable du service sur les sujets sensibles ;
• Assurer la coordination et l'harmonisation des pratiques d'achats
• Être l'interface administrative et comptable des fournisseurs et clients en lien avec les services opérationnels ;
• Missions ponctuelles : suppléer les Assistantes de Gestion pendant les congés pour assurer la continuité de service.

Vous serez le (ou la) référent(e) marchés publics des établissements ferroviaire et interurbain. Vous accompagnerez les services opérationnels tout le long du processus d'achats en lien étroit avec le département de la commande publique et le département Achats du groupe.

Formation et Expérience :

De formation Bac+3 en Droit Public souhaité mais non obligatoire, vous avez une expérience de 5 ans minimum, dans laquelle vous avez occupé des fonctions similaires.

Connaissances techniques :

La connaissances des marchés publics est indispensable.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et pour votre rigueur.

Vos aptitudes relationnelles vous permettent de vous adapter facilement à différents interlocuteurs avec un vrai sens du service client, et de négocier efficacement. Aimant travailler en équipe, vous êtes pro-actif dans vos relations de collaboration.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PPT).

Rémunération :

37-42K€ brut annuel