Gestionnaire administratif et financier

Les Maisons de Régions constituent les portes d'entrée de la Région dans les territoires ; elles sont les garantes de l'articulation des politiques régionales et de la prise en compte des enjeux territoriaux dans leur mise en œuvre.

Au sein du Service Administratif et Financier de la Maison de Région de Mulhouse, l’agent est chargé de l'exécution financière des marchés, contrats et partenariats pilotés par le service Transport FLUO 68, en appliquant les procédures, règles budgétaires, administratives et législatives définies.

Le gestionnaire administratif et financier procède à la mise à jour de tableaux de bord.

De manière complémentaire, l’agent concourt à la bonne réalisation des activités administratives et financières du service et pourra notamment être amené à assurer le traitement comptable des dépenses et recettes des marchés de travaux.

Missions principales

:1. Exécution financière liée aux marchés publics du transport

• :Traitement des factures mensuelles (circuits spéciaux et lignes régulières)
• ;Contrôle des pièces justificatives des paiements (factures, avenants, etc.)
• ;Suivi financier des marchés (dépenses, pénalités, révision de prix)
• ;Mise à jour et suivi des marchés de transport scolaire dans le progiciel de gestion financière (GEF)
• ;Établissement et suivi des bons de commande des marchés connexes
• ;Élaboration de tableaux de bord pour le suivi des engagements et des dépenses, notamment dans le cadre des investissements

.2. Suivi des conventions partenariales

• :Calcul et émission des titres de recettes liés aux conventions avec les autorités organisatrices de la mobilité (AOM), intercommunalités et communes
• ;Liquidation des compensations pour charges transférées (transports scolaires et interurbains)
• ;Gestion des participations forfaitaires prévues dans les chartes de l’accompagnateur

.3. Gestion des allocations familiales de transport

• :Traitement des dépenses liées aux allocations familiales de transport (AFT)

.4. Suivi budgétaire et reporting

• :Contrôle de l’exécution des dépenses et recettes par rapport aux prévisions budgétaires
• ;Mise à jour de tableaux de bord budgétaires, suivi des indicateurs et rôle d’alerte auprès de la hiérarchie