Assistant administrative de programmes immobiliers (H/F)

DescriptionVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans un environnement à taille humaine ? Florevie, coopérative HLM, acteur majeur dans la gestion de projets immobiliers, recherche un(e) Assistant(e) administrative de Programmes Immobiliers. Sous la direction du Responsable du Service Production, vous serez impliqué(e) administrativement dans toutes les étapes de production d'une opération immobilière. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable de Programmes Immobiliers et le Conducteur de Travaux pour garantir le bon déroulement des projets. Vos principales responsabilités : Suivi budgétaire et comptable : -Suivi des situations d'avancements de travaux et des paiements -Suivi des budgets de construction et honoraires -Vérification des comptes et décomptes des entreprises -Elaboration des prévisions de coûts Suivi administratif : -Aide à la gestion des consultations (SPS, architectes) -Préparation et suivi des ordres de service -Suivi des plannings de chantier et des livraisons dans l'outil IKOS -Gestion des souscriptions assurances DO -Archivage des documents dans la GED Suivi technique et chantier : -Suivi des contrats des partenaires -Gestion des commandes et suivi des étapes de construction dans l'outil IKOS -Participation aux réunions de suivi Poste à pourvoir en Contrat à Durée Indéterminée basé à DOUAI (59). Ce poste est fait pour vous si : -Vous êtes titulaire idéalement d'un bac+2 de type BTS Assistant de gestion, comptabilité ou équivalent. -Vous disposez d'une première expérience de 3 ans minimum (alternance comprise) en assistance technique, dans le domaine de l'immobilier et/ou de la construction. -Reconnu(e) pour votre rigueur et votre polyvalence, vous avez le sens des priorités et aimez travailler en équipe. -Vous maitrisez les outils informatiques et le pack office (Word / Excel) Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? N'hésitez plus, cette opportunité est faite pour vous ! Ce que nous vous proposons : -Un package de rémunération avantageux (salaire annuel brut à partir de 25K€, prime vacances, prime de 13ème mois, tickets restaurants, accord d'intéressement et PERECO) -Vous bénéficierez de différents dispositifs visant à renforcer votre équilibre vie professionnelle et personnelle :1 jours de télétravail par semaine (dès 6 mois d'ancienneté), horaires flexibles, 15 jours de RTT -Une protection sociale renforcée -La prise en charge à 100% de vos abonnements transport en commun (le siège est situé à moins de 10 minutes à pied de la gare de Douai) -Forfait mobilité durable Ces missions sont porteuses de sens pour vous ? Postulez dès maintenant !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 3 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Travailler en équipe
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents
  
  

Langue

• Français
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)