Responsable Paie et ADP H-F

L’histoire de CBA INFORMATIQUE est avant
tout une aventure familiale créée il y a plus de 35 ans en Avignon, là où la
passion pour le domaine de la santé rencontre la magie du code.

Notre récit débute avec des esprits novateurs
et des claviers débordants de créativité, unis par une ambition
audacieuse : révolutionner le domaine de la santé en concevant et
développant des solutions innovantes pour alléger la charge administrative des
professionnels de santé.

CBA INFORMATIQUE s’impose comme leader
depuis ses débuts sur le marché, avec des solutions qui font vibrer les
smartphones des professionnels de santé en libéral.

Aujourd’hui plus de 240 collaborateur.trices
avignonnais œuvrent au quotidien avec un leitmotiv commun : accompagner
nos + de 38 000 clients à se concentrer sur leurs patients.

Des équipes de développement, Service
Clients, Commerce, Marketing, fonctions supports, chacun.e à sa manière innove,
conçoit, teste nos applications ou accompagne nos clients au quotidien.

Notre offre clients s’étend de la
télétransmission à la comptabilité tout en offrant des services additionnels
tels qu’un lecteur de cartes vitales intelligent, la détection automatique et
la gestion des impayés, l’assistance vocale, etc…

Et comme une belle aventure ça se partage,
nous recrutons un.e Responsable Paie & Administration du personnel confirmé F/H pour répondre à
nos enjeux de croissance.

En quoi
consiste la mission et quels sont les challenges du poste ?

Assurer le process complet de la
paie :

• Collecter
  et traiter l’ensemble des informations liées à la paie en fonction des
  différentes variables : recrutements, promotions, augmentations, absences,
  congés, arrêts, IJSS…
• 
  
  Établir
  les bulletins de paie dans les délais impartis
• 
  
  Gérer,
  traiter et contrôler les déclarations de charges via la DSN.
• 
  
  Assurer
  le process post paie complet : modélisation comptable, etc.
• 
  
  Paramétrer
  Silaé aussi bien au regard des évolutions légales, conventionnelles que
  d’organisation interne.
• 
  
  Réaliser
  l’ensemble des déclarations sociales (Agefiph, formation, taxe d’apprentissage,
  etc.)

Assurer l'onboarding et l’administration
des collaborateurs.trices :

• Prendre
  en charge l’ensemble des démarchés liées à l’administration des
  collaborateur.rice.s : déclarations d’embauche, visites médicales, dossiers de prévoyance, attestations maladie
• 
  
  Rédiger
  les contrats de travail et avenants.
• 
  
  Assurer
  le suivi administratif des échéances des périodes d’essai et périodes
  probatoires en lien avec le.la Talent Manager.
• 
  
  Effectuer
  les déclarations obligatoires (AGEFIPH, 1% logement…)
• 
  
  Participer
  au déploiement des différents programmes d’avantages sociaux : mutuelle,
  prévoyance, etc.
• 
  
  Tenir
  à jour les différents indicateurs ou éléments type Direction, CSE,  CSSCT ou encore éléments lors des contrôles
  URSSAF.
• 
  
  Répondre
  aux sollicitations d'assistance administrative des collaborateurs.trices et
  managers : rédaction de courriers disciplinaires, attestations, avantages,
  etc.
• 
  
  Être
  un véritable ambassadeur.rice de la DRH en interne comme en externe

Piloter les processus de départ
des collaborateurs.trices.

• Procéder
  à l’administratif lié aux départs des collaborateurs.trices (coupure des accès
  informatique et du bâtiment…)
• 
  
  Récolter
  les différents éléments permettant l’établissement des soldes de tout compte
• 
  
  Établir les soldes de tout compte
• 
  
  Suivre
  les procédures légales de sortie selon les motifs (licenciements, ruptures
  conventionnelles, fin de CDD, abandon de poste…)
• 
  
  Établir les démarches administratives de déclarations de sortie des effectifs (Pôle
  Emploi, DSN, mutuelle, AIST…)

Assurer la veille constante des
évolutions règlementaires en matière de paie et plus largement de droit du
travail.

• Identifier
  les écarts avec le cadre légal et conventionnel
• 
  
  Garantir
  la bonne application de la réglementation (notamment les minimums
  conventionnels)

Manager l’alternant.e RH et veiller à assurer sa montée en
compétences en en autonomie.

Garant du respect de la charte de sécurité de l’information.

Les qualités
que l’on recherche ?

EXPÉRIENCE

5 ans minimum sur un
poste de Responsable paie & ADP

COMPÉTENCES

• Bonne maitrise de
  SILAÉ et des règles de paie en vigueur
• Utilisation d'un SIRH (Lucca serait un plus)
• 
  
  Connaissance de la
  CCN SYNTEC

QUALITÉS
PERSONNELLES

• Exigence
• Sens de
  l’organisation
• 
  
  Gestion des
  priorités
• 
  
  Autonomie et prise
  d’initiatives
• 
  
  Polyvalence
• 
  
  Capacité d’analyse et
  de compréhension des besoins
• 
  
  Aisance
  relationnelle
• 
  
  Compétences
  analytiques

Pourquoi rejoindre la Team CBA ?

Ambition débordante : Chez CBA, l'ambition est notre moteur. Nous rêvons
en grand et visons haut, et pour atteindre notre ambition, nous recherchons des
esprits audacieux qui partagent cette vision. Nous donnons la possibilité à nos
collaborateurs de se réaliser professionnellement. Ainsi chacun est acteur de
sa carrière, et peut bénéficier des programmes de formations et certifications,
tant managériaux, métiers que techniques afin de repousser les limites de
l’innovation et accompagner à la création de solutions innovantes qui auront un
impact direct sur la santé des patients et ce à tout niveau de poste.

Équipes exceptionnelles : Rejoindre CBA,
c'est intégrer une organisation collaborative où l’entraide est de rigueur.
Vous partagerez votre savoir, nous partageons nos connaissances. Les défis les
plus fous sont relevés ensemble et interservices. Votre réussite est notre
succès !

Côté vie d’entreprise : Les défis techniques
sont notre jeu préféré, et nous le jouons avec enthousiasme. Des team building
aux tournois de ping-pong, en passant par des kick off annuels, il y a toujours
du fun à l’horizon. Notre objectif : partager ensemble des moments
« qui comptent » !

Cerise sur le gâteau : CBA propose à ses
collaborateurs un panel d’avantages très complet : un CSE, une
mutuelle/prévoyance, une carte restaurant mais surtout, une prime de
participation attractive, des chèques vacances, un plan d’épargne entreprise et
de retraite complémentaire. 
Engagés pour l’égalité femmes/hommes et l’accomplissement professionnel, nous
proposons aux jeunes parents, un accès à notre crèche d’entreprise et mettons à
disposition des ateliers de parentalité.
Et pour un équilibre vie privée/vie professionnel réussi, nous avons signé un
accord télétravail vous permettant de bénéficier de 2 jours de télétravail par
semaine.    
Enfin, en tant qu’entreprise inclusive, nous valorisons les talents de toutes
et tous sans distinction de genre, ethnie, appartenance ou encore handicap.

Et la RSE dans tout ça ? Conscients des enjeux que le monde nous
réserve, nous sommes engagés pour préserver cette Terre qui nous est
chère : bâtiment basse consommation et espaces ergonomiques, fruits frais
cultivés localement à disposition pour nos collaborateurs, recyclage, mise à
disposition de vélos électriques, bornes de recharge électrique, places dédiées
au covoiturage, ruches sur nos toits, et bien d’autres choses encore.

Intégrer CBA, c’est choisir de travailler
dans une entreprise connue pour la qualité de son savoir-faire et son
engagement humain.

Postulez et Consultez notre site web pour en
savoir plus ! Retrouvez notre reportage photos et les interviews de nos
équipes sur Welcome To The Jungle et suivez notre actualité sur les réseaux
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