ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/TIVE DE DIRECTION – H/F

URBAT Promotion, promoteur constructeur depuis 1975, intègre l'ensemble des métiers de la promotion immobilière : depuis la recherche foncière jusqu’au SAV, en passant par la commercialisation et la maîtrise d’œuvre d’exécution. Notre siège social est à Montpellier et nous avons plusieurs implantations dans le sud de la France.

Avantages

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement
• Plan d'épargne entreprise
• Remboursement des transports à 50%
  
  

Vous êtes un(e) pro de l'organisation ? Vous avez une appétence pour la gestion administrative polyvalente ? Vous souhaitez être au cœur des sujets afférents à la direction et aux services généraux ? Vous aimez organiser des évènements pour les salariés ? Ce poste est fait pour vous !

Placé au cœur de l’organisation générale de l’entreprise, l’Assistant(e) administratif/tive de direction est un appui(e) pour la direction générale, il /elle maîtrise l’agenda global et réalise toutes les tâches administratives afférentes à la bonne marche générale de l’entreprise, il/elle réalise l’assistanat du département Juridique et Services généraux et participe à l’organisation des événements à destination des salariés

Ce poste se découpe donc en une partie d’assistanat polyvalent en lien avec la direction et une partie administrative et juridique.

Qu’est-ce que les services généraux ? C’est le service qui gère tous les sujets en lien avec des prestataires extérieurs en rapport avec nos locaux et l’organisation globale de l’entreprise.

• Assistanat polyvalent
• Tenue de l’agenda général de l’entreprise et communications à ce sujet : Comité de direction, Réunions opérationnelles, Comités etc.
• Rédaction des comptes-rendus des réunions auxquels il est amené à participer
• Coordination, en interne et en lien avec le groupe, des préparations des ordres du jour et des dossiers pour les comités, afin de respecter le délai de dépôt sur la plateforme
• Communications pour le compte de la direction auprès de l’ensemble des salariés
• Organisation des déplacements de la direction
• Organisation d’événements : séminaires, formations
• Assistanat juridique et services généraux
  
  

L’Assistant(e) Administratif/tive De Direction Accompagne La Directrice Juridique Et Services Généraux En Prenant En Charge Les Missions Suivantes

• Gestion du courrier et des appels entrants
• Vérification de conformité de pièces et de documents administratifs
• Prise en charge de tâches de secrétariat juridique : gestion de contrats, de courrier, de conformité réglementaire, classement, copies de documents
  
  

Vous Bénéficiez D’une Expérience D’au Moins 7 Ans Sur Un Poste Similaire, Idéalement Comportant De L’assistanat Juridique, Et Pourrez Mettre En Avant Les Compétences Suivantes

• Excellente maîtrise d’Outlook et de la suite bureautique
• Excellente capacité rédactionnelle
• Gestion de projets, tels que les déménagements ou les changements de prestataires de services généraux
• Capacité de négociation
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Excellent relationnel, sens du service
• Capacité d’adaptation et de priorisation
• Haut niveau de rigueur
  
  

ATTENDUS DU POSTE ET CRITERES DE PERFORMANCE

• Tenue des délais pour les dossiers des comités
• Fluidité dans l’agenda global de l’entreprise et la communication associée
• Autonomie dans le contrôle des contrats types, la rédaction des courriers types
• Réactivité en toutes circonstances
  
  

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Rattachement hiérarchique à la Directrice générale
• 39h avec des RTT - Statut non-cadre
• Poste basé au siège social à Montpellier
• Poste ouvert aux personnes RQTH et à mobilité réduite
• Rémunération selon profil, sur 13 mois
• Avantages salariaux : carte titres restaurant avec prise en charge employeur de 60% / Chèques vacances / Intéressement / Participation aux transports en commun à 50% / Complémentaire santé avec prise en charge employeur 60%