Assistant(e) de Direction Equity Capital Makets (Global Investment Banking) H/F

Vous Aurez Pour Missions Principales

Tâches d’assistanat classique pour l’équipe :

• Gestion des agendas des membres de l’équipe : organisation des rendez-vous clients, des déjeuners professionnels, des réunions internes et des conférences call
• Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger
• Suivi des contacts clients et prospects (interne)
• Gestion des notes de frais
• Gestion des invitations pour les manifestations clients
  
  

Gestion des recrutements de stagiaires de l’équipe ECM :

• Organisation des entretiens de recrutement avec les candidats et les interviewers
• Centralisation et, gestion des retours aux candidats - avec les juniors
• Accueil des candidats et/ou des nouveaux collaborateurs
• 2 fois par an, organisation logistique de l’arrivée des stagiaires (12 à 15)
  
  

Gestion de la logistique des évènements (réservation des lieux, invitations des participants…) et contribution active à la vie du département (formations, présentations internes, évènements de fin d’année…).

,

Compte tenu d’une organisation en binome pour tenir compte des vacances, assurer le suivi des rendez-vous clients, appels téléphoniques, organisation des déplacements, gestion des notes de frais…. en l'absence de son binôme et roulement en matière d'horaires entre les binômes.