Gestionnaire carrière et paie (H/F)

description du poste

1° Poste et Missions

Un poste de gestionnaire carrières/paie sera à pourvoir à la direction des ressources humaines à 100 % sur le site d'Aix les Bains. Le gestionnaire carrière et paie participe au respect et à la mise en œuvre du cadre réglementaire relatif à la carrière et la paie du personnel non médical au sein de l'établissement. Il contribue également aux différents projets d'évolution du secteur.

2° Activités

Accueil physique et téléphonique des agents (salariés, …) selon horaires de permanence et réponse aux courriers et courriels dans les domaines : carrière, paie

Traitement de la paie et de la carrière des agents

Gestion administrative collective et individuelle des agents

Gestion et traitement de données

Rédaction de courriers

Renseignement au fil de l’eau de bases de données, tableaux de bord, …

Gestion des éléments constitutifs du dossier individuel des agents (portefeuille du recrutement à la retraite)

Classement dématérialisé des dossiers agents

Préparation des dossiers pour rendez-vous

Production et transmission aux administrations de documents justificatifs

Préparation de données statistiques

Vérification des erreurs de gestion et saisie

3° Organisation

Cet emploi est sous la responsabilité hiérarchique et organisationnelle de l'attachée d’administration hospitalière en charge du secteur carrière et paie.

4° Temps de travail - Horaires

Selon planning établi sur des amplitudes horaires de 37H30 par semaine du lundi au vendredi.

Amplitude horaire 8H00-16h30

5° Compétences requises

Cet Emploi Exige Les Compétences Suivantes

• Accueil, information et orientation des salariés (physique et téléphonique)
• Aisance rédactionnelle
• Connaissance en ressources humaines, fonctionnement des EPS, statut de la FPH
• Maîtrise des outils bureautiques pack office
• Connaissance des logiciels métiers
• Professionnalisme, rigueur et organisation, gestion du temps
• Discrétion, respect du secret professionnel et esprit d’équipe
• Sens relationnel, diplomatie et disponibilité
  
  

Grade : adjoint administratif

6° Procédure

Les personnes intéressées et disposant des compétences requises peuvent adresser leur candidature (lettre + curriculum vitae) à l’attention de Monsieur le Directeur des Ressources Humaines, à l’adresse mail [email protected]