Assitant(e) Administratif(ve)

Depuis plus de 44 ans, GROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Notre société a évolué pour devenir un acteur incontournable dans le domaine du transport inclusif, mettant l'accent sur l'accessibilité, le confort et la sécurité.

Mission :
Notre mission est de faciliter la mobilité des personnes en situation de handicap en offrant des solutions de transport adaptées à leurs besoins spécifiques. Nous croyons en l'égalité des chances en matière de déplacement et nous nous efforçons de créer des expériences de voyage positives pour chacun de nos passagers.

Administratif

- Gestion administrative courante : production de documents, mise à jour des dossiers administratifs

- Classement et archivage de l'ensemble des documents administratifs

Comptabilité

- Edition, émissions et suivi des factures clients

- Suivi et lettrage des comptes clients

- Collecte, classement et archivage régulier de l'ensemble des documents papier ou dématérialisés (factures, NDF, justificatifs, etc.)

Service Flotte

- Gérer les documents d'enregistremetn, les certificats d'immatriculation, les licences, les assurances, les cartes MDPH, les contrôles techniques ainsi que le couloir de bus pour chaque véhicule de la flotte.

- Maintenir un suivi riguoureux des échéances et s'assurer que tous les documents sont renouvelés en temps opportun afin de respecter la réglementation et les protocoles internes.

Contraventions

- Procéder à la dénonciation des contraventions

- Coordonner le processus de contestation des contraventions le cas échéant

- Suivi des acceptations et refus de l'administration

- Envoi de courriers auprès des chauffeurs pour sensibilisation

• Bac +2 minimum (Requis)


• Expérience en gestion administrative et/ou comptable : 2 à 5 ans (Requis)


• Expérience préalable en gestion de flotte ou dans un poste similaire apprécié


• Excellentes compétences organisationnelles et de planification


• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement


• Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion de flotte)


• Sens aigu des responsabilités et de la réactivité