Assistante d'Elus mairie du 6ème F/H

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Cabinet de la Mairie du 6ème arrondissement est un service rattaché à la Délégation Cabinet du Maire.

Il est composé de 6 agents.

Les agents sont sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et de la communication de l’arrondissement.

L’assistant(e) d’élus apporte un soutien organisationnel et administratif à plusieurs élus de la Mairie du 6ème arrondissement.

Les Missions Incluent

• L'organisation personnelle et gestion administrative.
• La communication et gestion des informations.
• Le suivi et traitement des dossiers, ainsi que des projets confiés.
  
  

Activités Principales

Accueil et orientation :

• Accueil du public (physique et téléphonique).
• Recueil des doléances des habitants et orientation vers les élus ou services compétents.
  
  

Organisation Et Gestion

• Gestion des agendas et organisation des réunions pour les élus.
• Suivi des dossiers spécifiques, en lien avec les domaines de délégation.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et mise en page d’invitations.
  
  

Communication Et Événements

• Diffusion d’informations relatives aux événements.
• Participation à l’organisation logistique d’événements.
  
  

Secrétariat

• Secrétariat du Directeur de Cabinet en l’absence de l’assistante dédiée.
  
  

Profil recherché

Connaissances Techniques

• Fonctionnement des institutions publiques et de l’environnement territorial.
• Maîtrise des outils bureautiques (pack Office) et d’internet.
• Notions de gestion du temps et d’organisation.
  
  

Savoir-faire

• Rédiger des documents administratifs (courriers, comptes rendus, ordres du jour).
• Techniques d’expression orale et écrite.
• Assurer la circulation transversale des informations.
  
  

Qualités Personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Anticipation et réactivité face à l’imprévu.
• Discrétion professionnelle et relation de confiance.
• Capacité d’adaptation et gestion des priorités.
  
  

Information(s) complémentaire(s)

Conditions De Travail

• 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
• 38h00 semaine
• Télétravail possible à raison de 1 jours par semaine maximum
  
  

Avantages

• Titres-restaurant 8,50 €/titre
• Primes annuelles
• Participation transports en commun 75%
• Forfait mobilités durables jusqu'à 300 €/an
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
• Comité des Œuvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
• Formations