Chargé.e de formation F/H/X

Date: il y a 2 semaines

Ville: Ivry-sur-Seine, Île-de-France

Type de contrat: Temps plein

Suivi administratif et budgétaire de Edeis formation (organisme de formation interne)

Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d’alternance, avenants).

Animation et évaluation des formations

Animer ponctuellement des sessions de formation ou participer à leur conception et leur animation, assurer les tâches logistiques (convocations, feuilles d’émargement).
Identifier et solliciter des formateurs internes, tuteurs ou moniteurs, organiser leurs interventions, participer avec eux à la conception des modules de formation.
Évaluer les projets de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations, réaliser un bilan pédagogique (niveau d’acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants).

Pilotage des projets de formation

Négocier les parcours pédagogiques sur la base du PDC et des facteurs humains, juridiques, organisationnels existants, définir un budget prévisionnel des projets de formation.
Déterminer les modalités du projet de formation (interne, externe, inter, intra, en présentiel ou à distance, en situation de travail ou mixte), définir les cahiers des charges.
Concevoir et piloter les projets pédagogiques réalisés en interne et, pour ceux en externe, établir des appels d’offres destinés aux prestataires, analyser les propositions, sélectionner les prestations.
Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels.

Conseil et analyse des besoins de formation

Mettre en œuvre le plan de formation obligatoire et contribuer au plan de développement des compétences PDC (anciennement plan de formation) de l’entreprise en lien avec les RRH.
Informer les salariés sur leurs droits et les dispositifs existants : conseil en évolution professionnelle (CPF), bilan de compétences, validation des acquis par l’expérience, CPF de transition professionnelle.
Contribuer à la GEPP Analyser les compétences, évaluer les besoins et les traduire en compétences à acquérir/approfondir et en objectifs de formation, définir les parcours d’évolution professionnelle.

Profil Recherché

Formation / Diplômes

Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Ingénierie de la formation, Sciences de l’éducation, Psychologie du travail ou équivalent.
Une spécialisation en ingénierie pédagogique ou en gestion de la formation est un plus.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion de la formation (LMS, ERP, etc.).
Connaissance du fonctionnement des OPCO, des dispositifs de financement et de la législation liée à la formation professionnelle (CPF, PDC, alternance...).
Savoir établir un budget prévisionnel, gérer les coûts, analyser des indicateurs de performance.

Capacité à concevoir et à animer des modules de formation (présentiel, distanciel, blended learning).
Connaissance des méthodes d’évaluation pédagogique.

Capacité à analyser les besoins en compétences, à construire des parcours individualisés.
Conseil aux salariés sur les dispositifs de formation et d’évolution professionnelle (VAE, bilan, CPF...).

Savoir-être / Soft skills

Organisation, rigueur, sens du détail.
Excellentes capacités relationnelles et de communication.
Esprit d’analyse et de synthèse.
Capacité à travailler en équipe avec des profils variés (RH, managers, formateurs…).
Autonomie et force de proposition.

Expérience souhaitée

Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire en entreprise ou au sein d’un organisme de formation.
Une expérience en animation de formation ou en conception pédagogique est un plus.

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