Assistant(e) de Direction - Global Investment Banking (H/F)

Au Sein Des Équipes Global Investment Banking, Plus Spécifiquement Rattachée à L'équipe En Charge Du Secteur Technologie, Média Et Télécoms, Vous Aurez Pour Mission

• La tenue des agendas des membres de l'équipe et managers : organisation des rendez-vous clients (meetings, déjeuners, rdv internes, conf calls…) ;
• L'organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger en lien avec les assistantes des bureaux CACIB (réservation via l’application Cytric des billets avion & train, hôtels), gestion des demandes de visas via l’agence VSI ;
• La préparation des mémos de voyage pour les managers ;
• La gestion des appels téléphoniques (en français et en anglais) ;
• La mise à jour des contacts clients ;
• La gestion des notes de frais, saisie dans l’application NOTILUS ;
• La préparation des dossiers, mise en forme de documents Word et Powerpoint ;
• La gestion des fournitures, organisation et mise en œuvre du classement ;
• Le suivi des congés de l’équipe ;
• Le suivi de l’onboarding des stagiaires (lien avec les équipes IT) ;
• Le back-up des autres assistantes du département pour assurer la continuité en cas d’absence
  
  

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Afin de mener à bien ces missions, un bon relationnel avec l’ensemble des assistantes du département est attendu.