Assistant de direction, administratif, financier et comptable H/F

L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.


Sous l'autorité des directrice.eurs de la MEC et de la DRIE, vous contribuez aux activités de deux directions différentes. Vous assurez le relais et le suivi des demandes adressées par votre hiérarchie.
En particulier pour la MEC :
Accompagner les activités du directeur de la mission,
Assurer l'instruction de dossiers spécifiques à la demande du directeur,
Gérer les déplacements du directeur de la mission et son agenda,
Suivre la gestion administrative et financière de la MEC (actes de gestion, bons de commandes, comptes fournisseur, suivi et clôture budgétaire, carte achat...),
Anticiper et préparer toutes les réunions et les rendez-vous liés aux activités de la mission,
Assurer le secrétariat (compte-rendu) de certaines réunions du directeur et de la mission,
Assurer la gestion des déplacements des experts externes (ordres de mission, faciliter leurs démarches administratives, suivi remboursements...).
En relation étroite avec les chargé.es de mission de la MEC, contribuer à l'organisation d'événements internationaux dans le cadre des expertises
Contrôler la réglementation applicable et faciliter les démarches administratives de la MEC,
Contribuer au bon fonctionnement de la MEC dans toutes ses composantes et pour toutes ses activités.
En particulier pour la DRIE :
Pilotage administratif des activités de la DRIE (finances, RH, partenariat) et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs en animer l'utilisation et de faire un suivi opérationnel
Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et aux représentations
Gérer les déplacements des partenaires sud en appui aux représentations.
Assister la hiérarchie, les 3 services et le réseau des représentants qui constituent le DRIE dans les champs financiers
Participer à la préparation des contrats, accords-cadres et de partenariats portés par le DRIE
Proposer et coordonner les événements du DRIE - organisation des J'IRD, événements des représentations

Vous avez développé les compétences suivantes :
Expérience du suivi d'activité d'une direction
Maîtrise de la gestion administrative, financière et comptable d'une direction
Connaître des outils de gestion administrative
Maitriser les outils de bureautique
Maîtrise de langues étrangères appréciée, l'anglais en particulier
Avoir des notions de l'environnement de la recherche en France
Avoir un intérêt pour les problématiques liées aux pays du Sud
Savoir travailler dans un environnement multiculturel
De formation de niveau 5 ou 6 en administration, gestion, finance ou comptabilité, vous êtes organisé et rigoureux avec un goût pour le travail d'équipe. Vous savez faitre preuve d'anticipation, de réactivité et travailler en toute autonomie. Enfin, doté d'une ouverture d'esprit, vous savez vous adapter aisément à un nouvel environnement grâce à vos capacités d'écoute.