ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) (H/F) - CDD

Description du poste

Au sein du groupe UCPA, pour les séjours enfants et adolescents de la marque Tootazimut, vous rejoignez le service commercial, rattaché(e) à la responsable commerciale. Vous avez pour objectif d’assister les commerciaux et la cellule appel d’offres pour les séjours mineurs enfants et adolescents de la marque UCPA Tootazimut.

VOS MISSIONS PRINCIPALES S’ARTICULENT AUTOUR DES AXES SUIVANTS :

• Assurer l’accueil téléphonique de l’agence et la gestion du courrier.
• Préparer les réponses aux appels d’offres
• Assister les commerciaux en participant à la gestion du back office des séjours : envoi des dossiers d’inscriptions aux collectivités, récupération des listes d’enfants et saisie des informations familles dans le logiciel, récupération des dossiers d’inscription et préparation pour envoi vers les équipes d’encadrement, facturation.
• Pendant les séjours, participer aux astreintes téléphoniques mises en place pour le suivi des convoyages.